Les casiers employés sont souvent considérés comme une installation secondaire, alors qu'ils contiennent des traces d'accès importantes pour les audits de sécurité. Quand l'attribution reste manuelle, les équipes RH et sécurité peinent à confirmer qui utilise quel casier et quand il doit être libéré.
Le système de gestion de casiers intégré de Simplo relie l'état des casiers à l'identité des employés, aux politiques par département et aux autres événements d'accès du bâtiment. Les administrateurs peuvent définir quotas, durées de location et règles d'utilisation sans tableurs séparés.
En environnement industriel, l'intégration permet de séparer casiers de production et casiers de bureaux. En entreprise, les casiers numériques accélèrent l'intégration des nouveaux arrivants car les droits d'utilisation suivent automatiquement le statut d'emploi.
Les audits deviennent plus clairs car chaque ouverture est enregistrée et peut être corrélée à la politique de l'entreprise. Les équipes facility reçoivent des alertes lorsque des casiers restent inutilisés trop longtemps ou sont utilisés en dehors des heures de travail.
Un déploiement par phases permet à chaque site de conserver le matériel existant tout en ajoutant des contrôleurs connectés à la plateforme Simplo. Résultat : une expérience employé plus moderne sans sacrifier le contrôle opérationnel.
