Di banyak perusahaan dengan lebih dari 100 karyawan, locker sering dianggap fasilitas kecil. Padahal dalam praktiknya, locker justru menjadi sumber masalah operasional: kunci hilang, akses tidak terkontrol, barang tertukar, hingga konflik antar pengguna. Di Simplo, kami melihat locker bukan sebagai furnitur, tetapi sebagai bagian dari sistem keamanan dan manajemen akses gedung.

Masalah Nyata Locker di Lingkungan Kerja

Berdasarkan pengalaman lapangan kami, masalah yang paling sering terjadi adalah:

• Locker dipakai tanpa jejak siapa pengguna terakhir
• Kunci fisik hilang dan harus diganti berulang
• Locker digital berdiri sendiri tanpa kontrol terpusat
• Tidak terhubung dengan sistem karyawan, vendor, atau visitor
• Sulit diaudit saat terjadi insiden

Masalah ini semakin kompleks di pabrik, gedung perkantoran besar, data center, hingga fasilitas publik yang melibatkan karyawan shift, vendor eksternal, dan tamu harian.

Perbedaan Locker Digital dan Locker Management System

Banyak perusahaan sudah beralih ke locker digital (PIN, kartu, atau biometrik). Ini langkah maju, tetapi belum cukup.

• Locker digital tanpa sistem manajemen tetap memiliki kelemahan:
• Pengaturan dilakukan satu per satu
• Tidak sinkron dengan HR atau visitor system
• Tidak ada laporan terpusat
• Sulit dikendalikan saat skala pengguna besar

Di sinilah Locker Management System dari Simplo mengambil peran.

Pendekatan Simplo: Locker sebagai Sistem, Bukan Alat
Simplo menghadirkan locker management system terintegrasi yang dapat dihubungkan dengan:

• Visitor Management System
• Access Control System
• Sistem keamanan fisik (CCTV, door access)
• Database karyawan dan vendor

Artinya, locker bukan berdiri sendiri, tetapi menjadi bagian dari alur operasional.

Contoh implementasi nyata:

• Visitor check-in → sistem otomatis mengalokasikan locker sementara
• Karyawan masuk shift → locker aktif sesuai jadwal
• Akses berakhir → locker otomatis terkunci dan reset
• Karyawan resign → akses locker otomatis dicabut

Semua proses ini dikelola dari satu dashboard terpusat, tanpa pengaturan manual berulang.
 

Keunggulan Locker Management System Simplo
Sebagai platform lokal, Simplo dirancang sesuai kebutuhan operasional di Indonesia:

• On-premise: data tetap di server perusahaan
• Terintegrasi: tidak perlu ganti sistem keamanan existing
• Scalable: cocok untuk 50 hingga ribuan pengguna
• Audit-ready: semua aktivitas tercatat dan dapat ditelusuri
• Customizable: menyesuaikan alur bisnis Anda

Locker bukan lagi sekadar tempat menyimpan barang, tetapi menjadi bagian dari strategi keamanan dan efisiensi perusahaan.

Cocok untuk Siapa?

Locker Management System Simplo ideal untuk:

• Kantor dengan 100+ karyawan
• Pabrik dengan sistem shift
• Data center dan fasilitas kritikal
• Gedung komersial dan mixed-use
• Fasilitas publik dengan banyak visitor

Jika lingkungan kerja Anda melibatkan banyak orang dan akses bergantian, sistem locker tanpa manajemen akan selalu menjadi titik lemah.

Kesimpulan dari Simplo
Pertanyaannya hari ini bukan lagi:
“Pakai locker apa?”
Tetapi:
“Locker ini dikelola sebagai apa—alat, atau sistem?”
Dengan Locker Management System Simplo, Anda mendapatkan kontrol, keamanan, dan efisiensi dalam satu platform yang terintegrasi dengan sistem keamanan fisik yang sudah Anda miliki.

Hubungi Simplo.id untuk konsultasi locker management system yang sesuai dengan kebutuhan kantor atau pabrik Anda.

Just Simplo it. Kelola locker seperti Anda mengelola bisnis: terpusat, aman, dan terkendali.