Simplo VMS | Sistem Manajemen Tamu Digital & Integrasi Akses Gedung
Deskripsi
Simplo Visitor Management System mencatat, memverifikasi, dan mengelola kunjungan tamu secara digital. Terintegrasi dengan access control dan dashboard cloud Simplo.
Simplo Visitor Management System (VMS) adalah sistem penerimaan tamu digital yang mengotomatiskan proses registrasi, verifikasi identitas, dan pemberian akses sementara ke area gedung.
Tamu cukup melakukan check-in dengan QR code, KTP, atau undangan digital.
Sistem ini otomatis mencatat data kunjungan, memvalidasi ke host yang dikunjungi, dan (jika disetujui) memberikan akses ke area tertentu melalui integrasi Simplo Access yang sepenuhnya terhubung ke Simplo Access, CCTV Integration, dan Simplo Panic System.
Tidak lagi ada buku tamu manual, tidak ada antrean resepsionis panjang, dan setiap kunjungan terdokumentasi otomatis — lengkap dengan waktu, foto, dan log pergerakan.
Sistem ini memastikan setiap tamu yang masuk ke gedung terverifikasi, terpantau, dan memiliki izin akses sementara yang dikontrol otomatis.
VMS ini bukan hanya pencatat tamu — tapi bagian dari arsitektur keamanan gedung modern yang:
-
mencatat siapa yang masuk,
-
diizinkan ke area mana,
-
dan terekam di kamera yang relevan,
semua dari satu dashboard cloud.
Use Case / Aplikasi
-
Gedung Perkantoran: registrasi tamu dan vendor dengan akses sementara.
-
Apartemen: sistem tamu penghuni dengan notifikasi ke ponsel pemilik unit.
-
Sekolah & Kampus: pencatatan tamu orang tua dan vendor.
-
Pabrik: kontrol tamu area produksi dan gudang.
-
Instansi Pemerintah: pencatatan tamu dan log kunjungan pejabat.
Nilai Bagi Pengguna
-
Akses tamu lebih cepat, lebih aman, dan terdokumentasi otomatis.
-
Integrasi penuh dengan access control dan CCTV.
-
Tidak perlu perangkat tambahan mahal — cukup tablet dan dashboard.
-
Data tersimpan di cloud, siap audit kapan saja.
Fitur
-
Digital Check-In (QR / KTP / Manual)
Tamu dapat melakukan registrasi melalui tablet lobby, link undangan, atau pemindaian QR di pintu masuk. -
Host Notification & Approval
Penerima tamu otomatis mendapat notifikasi via email atau Telegram untuk menyetujui atau menolak kunjungan. -
Integration with Access Control
Setelah disetujui, tamu otomatis diberikan hak akses sementara melalui QR pass atau kartu visitor. -
Real-Time Visitor Monitoring
Dashboard menampilkan daftar tamu aktif, lokasi mereka, dan waktu kunjungan secara live. -
Pre-Registration for Events or Meetings
Host bisa mendaftarkan tamu sebelum hari kunjungan dan sistem otomatis membuat pass digital. -
Visitor Report & Export Log
Semua data tamu tersimpan di cloud dan bisa diekspor dalam format Excel, PDF, atau API. -
Integration with CCTV & Panic System
Aktivitas tamu dapat dikaitkan dengan video feed area resepsionis dan dihubungkan dengan sistem darurat (Tetulung).
| Komponen | Spesifikasi |
|---|---|
| Interface | Web, Mobile (Simplo App), Panel Display |
| Integrasi Kalender | Google Workspace, Microsoft 365, Simplo Cloud |
| Sensor Okupansi | PIR Sensor / Camera Occupancy (ONVIF / MQTT) |
| Integrasi Access | Suprema, ZKTeco, Salto, Entrypass |
| Database | Cloud Hybrid (PostgreSQL / MongoDB) |
| Keamanan Data | AES-256 Encryption, SSL/TLS |
| User Capacity | Unlimited (berdasarkan lisensi cloud) |
| API Support | RESTful JSON, Webhook |
| Laporan | Utilization Report (CSV, PDF) |
| Mode Otomatis | Auto-Release, Auto-Extend, Auto-Notify |
Spesifikasi
| Product Type |
Digital Visitor Management System (VMS) with Access Control Integration |
| Deployment Mode |
Cloud-Based / On-Premise (Hybrid Ready) |
| Integration Capabilities |
Simplo Access, CCTV, Panic System, IoT Devices, ERP / HRIS |
| User Interface |
Web Dashboard, Lobby Kiosk, Mobile App |
| Supported Authentication |
QR Code, RFID Card, ID Card (OCR), Face Recognition (optional) |
| Access Control Integration |
Automatic temporary pass generation via Simplo Access Module |
| Database |
PostgreSQL / MongoDB Cloud |
| Networking Protocol |
HTTPS RESTful API, WebSocket, MQTT |
| Encryption & Security |
AES-256 Encryption, Secure HTTPS Channel, Role-Based Access Control |
| Supported Devices |
Tablet, Kiosk, Desktop, Smartphone, Access Controller |
| Notification Methods |
Email, Telegram, Push Notification, Dashboard Alert |
| Visitor Approval Workflow |
Host Notification → Digital Approval → Auto Access Grant |
| Reporting & Audit Trail |
Visitor Logbook, Entry/Exit Time, Host History, Audit-Ready Reports |
| Languages Supported |
English, Bahasa Indonesia (Multi-language ready) |
| System Performance |
Up to 10,000 concurrent records / real-time sync |
| Backup & Redundancy |
Cloud Backup + Local Cache for Offline Mode |
| Compliance Standards |
ISO 27001 Data Security, GDPR-Ready |
| Maintenance |
Remote Support, OTA Updates, Auto Log Rotation |
| Recommended Sectors |
Office Buildings, Commercial Complexes, Data Centers, Hospitals, Industrial Facilities, Apartments |