Simplo VMS | Sistem Manajemen Tamu Digital & Integrasi Akses Gedung

No image available
Deskripsi

Simplo Visitor Management System mencatat, memverifikasi, dan mengelola kunjungan tamu secara digital. Terintegrasi dengan access control dan dashboard cloud Simplo.

Simplo Visitor Management System (VMS) adalah sistem penerimaan tamu digital yang mengotomatiskan proses registrasi, verifikasi identitas, dan pemberian akses sementara ke area gedung.
Tamu cukup melakukan check-in dengan QR code, KTP, atau undangan digital.
Sistem ini otomatis mencatat data kunjungan, memvalidasi ke host yang dikunjungi, dan (jika disetujui) memberikan akses ke area tertentu melalui integrasi Simplo Access yang sepenuhnya terhubung ke Simplo Access, CCTV Integration, dan Simplo Panic System.

Tidak lagi ada buku tamu manual, tidak ada antrean resepsionis panjang, dan setiap kunjungan terdokumentasi otomatis — lengkap dengan waktu, foto, dan log pergerakan.

Sistem ini memastikan setiap tamu yang masuk ke gedung terverifikasi, terpantau, dan memiliki izin akses sementara yang dikontrol otomatis.

VMS ini bukan hanya pencatat tamu — tapi bagian dari arsitektur keamanan gedung modern yang:

  • mencatat siapa yang masuk,

  • diizinkan ke area mana,

  • dan terekam di kamera yang relevan,
    semua dari satu dashboard cloud.

Use Case / Aplikasi 
 

  • Gedung Perkantoran: registrasi tamu dan vendor dengan akses sementara.

  • Apartemen: sistem tamu penghuni dengan notifikasi ke ponsel pemilik unit.

  • Sekolah & Kampus: pencatatan tamu orang tua dan vendor.

  • Pabrik: kontrol tamu area produksi dan gudang.

  • Instansi Pemerintah: pencatatan tamu dan log kunjungan pejabat.

 

Nilai Bagi Pengguna 
 

  • Akses tamu lebih cepat, lebih aman, dan terdokumentasi otomatis.

  • Integrasi penuh dengan access control dan CCTV.

  • Tidak perlu perangkat tambahan mahal — cukup tablet dan dashboard.

  • Data tersimpan di cloud, siap audit kapan saja.

Fitur
  1. Digital Check-In (QR / KTP / Manual)
    Tamu dapat melakukan registrasi melalui tablet lobby, link undangan, atau pemindaian QR di pintu masuk.

  2. Host Notification & Approval
    Penerima tamu otomatis mendapat notifikasi via email atau Telegram untuk menyetujui atau menolak kunjungan.

  3. Integration with Access Control
    Setelah disetujui, tamu otomatis diberikan hak akses sementara melalui QR pass atau kartu visitor.

  4. Real-Time Visitor Monitoring
    Dashboard menampilkan daftar tamu aktif, lokasi mereka, dan waktu kunjungan secara live.

  5. Pre-Registration for Events or Meetings
    Host bisa mendaftarkan tamu sebelum hari kunjungan dan sistem otomatis membuat pass digital.

  6. Visitor Report & Export Log
    Semua data tamu tersimpan di cloud dan bisa diekspor dalam format Excel, PDF, atau API.

  7. Integration with CCTV & Panic System
    Aktivitas tamu dapat dikaitkan dengan video feed area resepsionis dan dihubungkan dengan sistem darurat (Tetulung).

Komponen Spesifikasi
Interface Web, Mobile (Simplo App), Panel Display
Integrasi Kalender Google Workspace, Microsoft 365, Simplo Cloud
Sensor Okupansi PIR Sensor / Camera Occupancy (ONVIF / MQTT)
Integrasi Access Suprema, ZKTeco, Salto, Entrypass
Database Cloud Hybrid (PostgreSQL / MongoDB)
Keamanan Data AES-256 Encryption, SSL/TLS
User Capacity Unlimited (berdasarkan lisensi cloud)
API Support RESTful JSON, Webhook
Laporan Utilization Report (CSV, PDF)
Mode Otomatis Auto-Release, Auto-Extend, Auto-Notify
Spesifikasi
   
Product Type

Digital Visitor Management System (VMS) with Access Control Integration

Deployment Mode

Cloud-Based / On-Premise (Hybrid Ready)

Integration Capabilities

Simplo Access, CCTV, Panic System, IoT Devices, ERP / HRIS

User Interface

Web Dashboard, Lobby Kiosk, Mobile App

Supported Authentication

QR Code, RFID Card, ID Card (OCR), Face Recognition (optional)

Access Control Integration

Automatic temporary pass generation via Simplo Access Module

Database

PostgreSQL / MongoDB Cloud

Networking Protocol

HTTPS RESTful API, WebSocket, MQTT

Encryption & Security

AES-256 Encryption, Secure HTTPS Channel, Role-Based Access Control

Supported Devices

Tablet, Kiosk, Desktop, Smartphone, Access Controller

Notification Methods

Email, Telegram, Push Notification, Dashboard Alert

Visitor Approval Workflow

Host Notification → Digital Approval → Auto Access Grant

Reporting & Audit Trail

Visitor Logbook, Entry/Exit Time, Host History, Audit-Ready Reports

Languages Supported

English, Bahasa Indonesia (Multi-language ready)

System Performance

Up to 10,000 concurrent records / real-time sync

Backup & Redundancy

Cloud Backup + Local Cache for Offline Mode

Compliance Standards

ISO 27001 Data Security, GDPR-Ready

Maintenance

Remote Support, OTA Updates, Auto Log Rotation

Recommended Sectors

Office Buildings, Commercial Complexes, Data Centers, Hospitals, Industrial Facilities, Apartments