Simplo Hot Desk | Sistem Meja Kerja Fleksibel & Terintegrasi untuk Kantor Modern

No image available
Deskripsi

Simplo Hot Desk Management System memungkinkan karyawan memesan meja kerja dengan mudah melalui web atau mobile, terintegrasi dengan sistem akses, locker, dan room booking dalam satu platform cloud.

Simplo Hot Desk Management System adalah solusi digital untuk pengelolaan meja kerja fleksibel di kantor modern dan coworking space.
Sistem ini memungkinkan pengguna untuk memesan meja kerja (desk) secara harian atau periodik, melalui web atau aplikasi mobile, dan langsung terhubung dengan access control, locker, serta ruang meeting di ekosistem Simplo.

Setiap meja kerja dilengkapi dengan identifikasi digital berbasis QR, RFID, atau sensor okupansi, yang memastikan meja hanya digunakan oleh pengguna yang terdaftar dan terverifikasi.

Dengan integrasi Simplo Cloud, perusahaan dapat memantau tingkat pemakaian ruang kerja, mengatur kapasitas ruangan, dan mengoptimalkan efisiensi area kantor dalam satu dasbor.

Use Case / Aplikasi

 

  • Kantor Hybrid & Perusahaan Besar: rotasi meja kerja sesuai jadwal tim.

  • Coworking Space: sistem reservasi harian untuk anggota.

  • Startup & Kreatif Hub: pemantauan tingkat okupansi area kerja.

  • Pabrik / Area Shift Office: sistem booking meja antar-shift.

 

Nilai Bagi Pengguna

 

  • Efisiensi ruang kerja meningkat hingga 40%.

  • Penghematan biaya fasilitas & listrik berkat pemakaian berbasis data.

  • Pengalaman karyawan lebih baik — tidak ada rebutan meja.

  • Integrasi penuh dengan sistem keamanan & fasilitas Simplo.

Fitur

  1. Flexible Desk Booking (On-Demand / Scheduled)
    Karyawan dapat memilih meja berdasarkan zona, waktu, atau tim melalui aplikasi atau web.

  2. QR & RFID Check-In System
    Setiap meja memiliki tag unik yang diverifikasi melalui QR atau RFID untuk validasi pengguna.

  3. Real-Time Occupancy Detection
    Sistem sensor mendeteksi apakah meja sedang digunakan atau kosong secara otomatis.

  4. Integrated Facility Access
    Saat karyawan memesan meja, sistem otomatis memberi akses ke area kerja, locker, dan ruang meeting terkait.

  5. Cloud Dashboard & Utilization Report
    Admin dapat memantau tingkat pemakaian meja per hari, per tim, atau per lokasi.

  6. Auto-Release Function
    Jika pengguna tidak melakukan check-in dalam periode tertentu, meja otomatis kembali tersedia.

  7. Work Zone Management
    Atur area kerja berdasarkan tim, departemen, atau proyek agar lebih tertata dan efisien.

Spesifikasi

Product Type

Smart Hot Desk Booking & Workspace Management System

Deployment Mode

Cloud-Based / Hybrid / On-Premise

Integration Capabilities

Access Control, Room Booking, IoT Sensor, Calendar (Google / Outlook), Visitor Management

Supported Devices

QR Desk Display, RFID Reader, Motion / Occupancy Sensor, Mobile App

Reservation Methods

Mobile App, Web Dashboard, QR Check-In, Calendar Integration

Authentication Methods

QR Code, RFID Card, Employee ID, Face Recognition (optional)

Access Integration

Desk access enabled upon successful reservation via Simplo Access Module

IoT Sensor Integration

Presence and occupancy sensors detect real-time desk usage

Database

PostgreSQL / MongoDB Cloud

Networking Protocols

HTTPS REST API, MQTT, WebSocket

Dashboard Interface

Simplo Cloud (Admin & User Portal)

Security & Encryption

AES-256 Encryption, SSL/TLS, Role-Based Access Control

Analytics & Reporting

Desk utilization, booking duration, no-show tracking, usage heatmap

Multi-Site Management

Centralized monitoring for multiple office branches

Offline Mode

Local cache with auto-sync when network restored

Maintenance Tools

Device health monitoring, error logs, OTA update support

Compliance Standards

ISO 27001, GDPR-Ready

Recommended Sectors

Corporate Offices, Co-working Spaces, Universities, Tech Hubs, Government Facilities
Pesan Sekarang
? Inquiry