Simplo Room Booking System | Pemesanan Ruangan Otomatis Terintegrasi Access & Sensor

video thumb
Deskripsi

Simplo Room Booking System membantu perusahaan mengelola ruang meeting secara otomatis. Terhubung dengan sensor okupansi, kalender, dan sistem akses pintu untuk efisiensi ruang kerja modern.

Simplo Room Booking System adalah solusi pintar untuk manajemen ruang rapat dan fasilitas kerja.
Sistem ini memungkinkan karyawan atau tamu memesan ruangan melalui web, mobile, atau panel pintu — dan secara otomatis mengatur status ketersediaan, kontrol akses, serta integrasi dengan kalender perusahaan.

Dengan integrasi sensor okupansi dan kontrol akses, ruangan akan ditandai “kosong” atau “terisi” secara real-time. Jika pengguna tidak hadir, sistem dapat membatalkan reservasi otomatis dan mengembalikan ruangan ke status available.

Satu platform, satu dashboard, dan satu logika: ruangan terpakai hanya oleh orang yang terverifikasi.

Use Case / Aplikasi 

  • Kantor & Gedung Perusahaan: jadwal ruang meeting otomatis.

  • Coworking Space: sistem reservasi ruang & billing terintegrasi.

  • Universitas / Sekolah: pemakaian ruang kelas terjadwal digital.

  • Pabrik / Fasilitas Produksi: ruang rapat shift dengan akses terbatas.

Nilai Bagi Pengguna

  • Efisiensi penggunaan ruang hingga 35% lebih optimal.

  • Mengurangi konflik jadwal antar tim.

  • Meningkatkan keamanan ruang — hanya pengguna sah yang dapat akses.

  • Menurunkan biaya operasional front office & facility admin

Fitur

  1. Pemesanan Otomatis & Integrasi Kalender
    Terhubung langsung ke Google Calendar, Microsoft Outlook, dan Simplo Cloud, memastikan tidak ada bentrok jadwal.

  2. QR Check-In & Access Door Integration
    Setiap pemesanan menghasilkan QR unik yang juga berfungsi sebagai temporary access key untuk membuka pintu ruangan.

  3. Sensor Okupansi Real-Time
    Ruangan memonitor kehadiran pengguna melalui sensor PIR atau kamera occupancy count.

  4. Auto-Release Room Function
    Jika pengguna tidak hadir dalam waktu tertentu, sistem otomatis membatalkan booking.

  5. Dashboard Utilisasi Ruangan
    Admin dapat memantau tingkat pemakaian, waktu idle, dan produktivitas ruang untuk analitik efisiensi.

  6. Integrasi dengan Locker & Visitor System
    Tamu yang diundang ke rapat dapat otomatis mendapat QR access tanpa proses manual tambahan.

Spesifikasi

 

 

Product Type

Smart Room Booking & Space Management System

Deployment Mode

Cloud-Based / Hybrid / On-Premise

Integration Capabilities

Access Control, IoT Sensor, Calendar (Google / Outlook), Panic System, CCTV

Supported Devices

Touchscreen Room Display, QR Scanner, Door Controller, Mobile App

Reservation Methods

Web App, Mobile App, QR Check-In, Calendar Integration

Authentication

QR Code, RFID Card, Face Recognition (optional)

Access Integration

Auto door unlock upon approved booking via Simplo Access Module

Sensor Integration

PIR / Presence Sensor for auto room release and occupancy detection

Display Panel Support

7–10 inch Android Panel (PoE or Wi-Fi)

Real-Time Sync

Calendar sync, occupancy status, and booking updates in <2 seconds

Database

PostgreSQL / MongoDB Cloud

Networking Protocols

HTTPS RESTful API, MQTT, WebSocket

Notification Methods

Email, Dashboard, Telegram, Push Notification

Security

AES-256 Data Encryption, SSL/TLS Secure API, Role-Based Access

Reporting & Analytics

Room utilization rate, booking duration, no-show tracking, department usage report

Multi-Site Support

Centralized management for multiple buildings or branches

Offline Mode

Local booking cache + auto-sync when online

Compliance Standards

ISO 27001, GDPR-Ready

Recommended Sectors

Offices, Universities, Co-working Spaces, Hospitals, Factories, Government Facilities
Pesan Sekarang
? Inquiry